En el ámbito de la seguridad y salud en el trabajo en México, cumplir con la Normativa Oficial Mexicana es crucial para proteger a los trabajadores y evitar sanciones legales. Por ello, presentamos el Checklist de NOM-028-STPS-2012, una herramienta esencial para garantizar la prevención de riesgos asociados a trabajos en espacios confinados, facilitando así el cumplimiento de cada uno de los requisitos establecidos por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
Este artículo te guiará a través de los elementos clave de dicha normativa, asegurando que tu empresa esté en completa conformidad.
Checklist de NOM-028-STPS-2012
| Checklist de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo la NOM-028-STPS-2012: Evaluación de Riesgos | |||
|---|---|---|---|
| Tema | Subtema | Descripción | Checkbox |
| Inspección de Áreas Peligrosas | Identificación de Zonas | Identificar todas las zonas de trabajo con riesgos de exposición a sustancias químicas peligrosas. | |
| Evaluación de Equipos | Evaluar los equipos en operación en las áreas peligrosas. | ||
| Actividades Rutinarias y No Rutinarias | Evaluar las actividades rutinarias y no rutinarias en las zonas identificadas. | ||
| Evaluación de Emergencias | Evaluar posibles emergencias en las áreas peligrosas. | ||
| Revisión de Documentación | Revisar hojas de datos de seguridad y protocolos de manejo. | ||
| Inventario de Sustancias | Realizar un inventario actualizado de todas las sustancias químicas presentes. | ||
| Evaluación de Procedimientos Operativos | Protocolos de Manejo Seguro | Verificar los protocolos de manejo seguro de sustancias químicas. | |
| Normas de Almacenamiento y Etiquetado | Revisar normas de almacenamiento y etiquetado. | ||
| Procedimientos de Emergencia | Verificar y documentar los procedimientos de emergencia. | ||
| Entrenamiento del Personal | Registrar y evaluar las sesiones de entrenamiento sobre el manejo y uso de sustancias químicas. | ||
| Equipos de Protección Personal y Colectiva | EPP | Inspeccionar y registrar el estado del EPP (cascos, gafas, guantes, etc.). | |
| Registro de Entrega y Uso del EPP | Registrar la entrega y asegurar el uso adecuado del EPP. | ||
| EPC | Inspeccionar sistemas de ventilación, duchas de emergencia, extintores, etc. | ||
| Evaluar el Sistema de Mantenimiento Preventivo | Evaluar el mantenimiento y capacitaciones sobre uso de EPC. | ||
| Gestión de Residuos Peligrosos | Identificación y Clasificación | Identificar y clasificar todos los residuos peligrosos generados. | |
| Inventario Actualizado | Crear y mantener un inventario actualizado de residuos peligrosos. | ||
| Almacenamiento y Eliminación | Almacenamiento Seguro | Almacenar residuos en áreas especiales que cumplen normativas de seguridad. | |
| Eliminación Segura | Contratar servicios autorizados y conservar registros de la eliminación de residuos. | ||
| Programas de Capacitación | Capacitación Inicial y Continua | Impartir y documentar la capacitación inicial a todos los empleados. | |
| Programas de Capacitación Continua | Implementar y registrar programas de capacitación continua. | ||
| Evaluación de la Eficacia | Auditorías y Evaluaciones | Realizar auditorías y evaluaciones periódicas de los programas de capacitación. | |
| Análisis de Resultados | Analizar resultados de evaluaciones para ajustar programas de capacitación. | ||
| Monitoreo y Evaluación Continua | Inspecciones Regulares | Realizar inspecciones regulares utilizando listas de verificación. | |
| Auditorías Internas | Realizar auditorías internas para identificar no conformidades. | ||
| Protocolo de Auditoría | Seguir un protocolo estructurado para las auditorías internas. | ||
| Auditorías Externas | Realizar auditorías externas por entidades certificadoras. | ||
| Conclusión y Mejora Continua | Reportes y Documentación | Generar reportes detallados de actividades de inspección, auditoría y manejo de residuos. | |
| Revisión Periódica | Revisar reportes periódicamente por gerencia y comité de seguridad. | ||
| Plan de Acción y Seguimiento | Establecimiento del Plan de Acción | Definir un plan de acción basado en hallazgos y recomendaciones. | |
| Seguimiento y Revisión | Realizar revisiones periódicas del plan de acción, involucrando a todos los niveles de la organización. | ||
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Checklist de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo la NOM-028-STPS-2012: Evaluación de Riesgos
Inspección de Áreas Peligrosas
La Checklist de la NOM-028-STPS-2012 comienza con una inspección cuidadosa de áreas peligrosas. Se deben identificar y evaluar todas las zonas de trabajo que potencialmente podrían presentar riesgos de exposición a sustancias químicas peligrosas. Aquí se deben considerar los equipos en operación, las actividades rutinarias y no rutinarias, así como las emergencias posibles.
Es fundamental revisar la documentación existente sobre los riesgos asociados a cada área. Esto incluye las hojas de datos de seguridad de las sustancias químicas, así como los protocolos de manejo establecidos. Además, se debe realizar un inventario actualizado de todas las sustancias químicas presentes.
Evaluación de Procedimientos Operativos
Los procedimientos operativos también deben ser objeto de una exhaustiva revisión. Se deben verificar los protocolos de manejo seguro de sustancias químicas, las normas de almacenamiento y etiquetado, y los procedimientos de emergencia. Es importante que estos procedimientos estén documentados y sean de fácil acceso para todos los empleados.
La capacitación del personal juega un papel crucial en esta etapa. Deben existir registros de las sesiones de entrenamiento relacionadas con el manejo y uso de sustancias químicas. Adicionalmente, es fundamental realizar simulacros periódicos para evaluar la eficacia de los procedimientos establecidos.
Equipos de Protección Personal y Colectiva
Verificación de Equipos de Protección Personal (EPP)
La NOM-028-STPS-2012 requiere una revisión detallada del equipo de protección personal (EPP) utilizado por los empleados. Esto incluye cascos, gafas, guantes, mascarillas y trajes de protección, entre otros. Cada tipo de equipo debe ser inspeccionado regularmente para asegurar que cumple con las normas establecidas y está en buen estado.
Además, es necesario llevar un registro de la entrega y utilización del EPP, asegurándose de que todos los empleados tengan acceso al equipo adecuado según los riesgos específicos de su área de trabajo. Los empleados deben ser capacitados en el uso correcto del EPP.
Inspección de Equipos de Protección Colectiva (EPC)
Los Equipos de Protección Colectiva (EPC) son fundamentales para garantizar la seguridad en el lugar de trabajo. Estos incluyen sistemas de ventilación, duchas de emergencia, extintores, sistemas de contención y aislamiento, entre otros. Estos sistemas deben ser inspeccionados de forma periódica para asegurar que están operativos y cumplen con los estándares de seguridad.
La revisión de los EPC incluye una evaluación del sistema de mantenimiento preventivo, así como la capacitación del personal en el uso adecuado de estos equipos durante situaciones de emergencia. También es vital que existan planes de contingencia actualizados.
Gestión de Residuos Peligrosos
Identificación y Clasificación de Residuos
La correcta gestión de residuos peligrosos es un pilar fundamental de la NOM-028-STPS-2012. Se debe empezar por una identificación detallada de todos los residuos peligrosos generados por la operación. Cada tipo de residuo debe ser clasificado según su naturaleza y nivel de peligro, utilizando las normativas nacionales e internacionales correspondientes.
Es también fundamental contar con un inventario actualizado de los residuos peligrosos, que incluya la cantidad generada, la frecuencia de generación y el destino final de los mismos. El proceso de identificación y clasificación ayuda a garantizar un manejo seguro y adecuado de estos materiales.
Almacenamiento y Eliminación de Residuos
El almacenamiento temporal de residuos peligrosos debe realizarse en áreas especiales que cumplen con las normativas de seguridad y salud establecidas. Estas áreas deben estar claramente señalizadas, contar con sistemas de contención y ventilación adecuados, y ser accesibles solo a personal autorizado.
Para la eliminación de residuos peligrosos, es indispensable cumplir con las regulaciones locales e internacionales. Esto incluye la contratación de servicios especializados y autorizados de eliminación, así como la documentación de todo el proceso, desde la generación hasta la disposición final. Se deben conservar los registros y bitácoras como evidencia del cumplimiento normativo.
Implementación de Programas de Capacitación
Capacitación Inicial y Continua
La implementación de programas de capacitación es un componente esencial de la NOM-028-STPS-2012. Se debe impartir una capacitación inicial a todos los empleados sobre los riesgos asociados a su puesto de trabajo y las medidas de control implementadas. Esta formación debe ser documentada apropiadamente.
La capacitación continua es crucial para mantener actualizados a los empleados sobre nuevos riesgos y cambios en los procedimientos operativos. Los programas de entrenamiento deben incluir sesiones teóricas y prácticas, así como la evaluación del conocimiento adquirido por parte del personal.
Evaluación de la Eficacia de la Capacitación
Para asegurar que los programas de capacitación son efectivos, se deben realizar auditorías y evaluaciones periódicas. Estas evaluaciones pueden incluir encuestas de satisfacción, pruebas de conocimiento y observación directa del desempeño de los empleados en situaciones controladas.
Los resultados de estas evaluaciones deben ser analizados para identificar áreas de mejora y ajustar los programas de capacitación en consecuencia. Es fundamental mantener registros detallados de todas las actividades formativas y sus resultados.
Monitoreo y Evaluación Continua
Inspecciones Regulares
Realizar inspecciones regulares es una práctica esencial para el cumplimiento de la NOM-028-STPS-2012. Estas inspecciones permiten identificar y corregir de manera oportuna cualquier desviación de las normativas de seguridad aplicables.
Un enfoque sistemático en las inspecciones incluye la utilización de listas de verificación, entrevistas con empleados, y la revisión de registros y documentos pertinentes. Las inspecciones pueden ser programadas o aleatorias para asegurar que todas las áreas y procesos se evalúen de manera objetiva.
Auditorías Internas y Externas
Las auditorías internas son una herramienta eficaz para evaluar el cumplimiento de la NOM-028-STPS-2012. Estos procesos de auditoría deben ser realizados por personal capacitado que pueda identificar no conformidades y áreas de mejora. Los auditorios deben seguir un protocolo estructurado, basado en las mejores prácticas y normativas vigentes.
Las auditorías externas, realizadas por entidades certificadoras, proporcionan una visión imparcial del cumplimiento normativo. Estas auditorías ayudan a garantizar que la organización sigue los estándares adecuados y pueden ser un requisito para la obtención de certificaciones oficiales.
Conclusión y Mejora Continua
Reportes y Documentación
La generación de reportes detallados es fundamental para la mejora continua en la gestión de riesgos químico-laborales según NOM-028-STPS-2012. Estos documentos deben incluir todas las actividades de inspección, auditoría, capacitación y manejo de residuos, así como las acciones correctivas y preventivas implementadas.
Los reportes deben ser revisados periódicamente por la gerencia y el comité de seguridad y salud en el trabajo para asegurar su precisión y utilidad. Además, deben ser accesibles para todos los empleados involucrados en la gestión de seguridad.
Plan de Acción y Seguimiento
Finalmente, el establecimiento de un plan de acción basado en los hallazgos y recomendaciones de las auditorías e inspecciones es crucial. Un plan de acción claro y detallado, con responsabilidades y plazos definidos, facilita la implementación de mejoras y garantiza el cumplimiento continuo de la NOM-028-STPS-2012.
El seguimiento del plan de acción debe ser riguroso, con revisiones periódicas y ajustes según sea necesario. Involucrar a todos los niveles de la organización en este proceso fortalece la cultura de seguridad y salud en el trabajo, y asegura un entorno laboral más seguro y productivo.
