Organizar una boda es emocionante, pero también puede ser un desafío. Uno de los aspectos más importantes es la lista de invitados para boda. Es una tarea crucial, ya que determina el tamaño del lugar, el presupuesto y muchos otros detalles. En este artículo, te guiaremos en cómo hacer la lista de invitados perfecta para tu boda.
Checklist para la lista de invitados de una boda
| Nombres completos | Dirección y correo electrónico | Razones por las que se invita | Razones por las que no se invita | Categoría de prioridad | Confirmación de asistencia | Regalo de boda | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Familiares directos | Imprescindibles | Sí/No/Tal vez | |||||
| Familiares extendidos | Deseables | Sí/No/Tal vez | |||||
| Amigos cercanos | Deseables | Sí/No/Tal vez | |||||
| Compañeros de trabajo | Opcionales | Sí/No/Tal vez | |||||
| Otros (vecinos, conocidos, etc.) | Opcionales | Sí/No/Tal vez |
Haz una lista preliminar
Lo primero que debes hacer es hacer una lista preliminar. Enumera a todas las personas que te gustaría invitar, sin importar el costo. Incluye a familiares, amigos, colegas y cualquier persona que creas que debería estar presente en tu gran día.
Establece una cantidad máxima de invitados
Antes de seguir adelante, debes establecer una cantidad máxima de invitados. Esto te ayudará a evitar sorpresas desagradables en el futuro y asegurarte de que tu boda no sea demasiado grande o demasiado pequeña. Además, también te ayudará a definir un presupuesto para tu boda.
Prioriza la lista de invitados para boda
Una vez que tengas la lista preliminar, es hora de priorizarla. Divide a los invitados en tres categorías: “imprescindibles”, “deseables” y “opcionales”. Los “imprescindibles” son aquellos que no pueden faltar en tu boda. Los “deseables” son aquellos a los que te gustaría invitar, pero que no son imprescindibles. Los “opcionales” son aquellos que pueden ser excluidos si es necesario.
Haz un seguimiento
A medida que vayas trabajando en la lista, haz un seguimiento de los cambios. Mantén una lista actualizada de los invitados, junto con sus direcciones y números de teléfono. También es importante que tengas en cuenta las respuestas de tus invitados, especialmente las negativas, para poder hacer los ajustes necesarios.
Envía las invitaciones
Finalmente, envía las invitaciones. Asegúrate de que las direcciones y los nombres estén correctos. Asegúrate también de enviar las invitaciones con tiempo suficiente para que los invitados puedan confirmar su asistencia. Si algunos invitados no responden, es posible que debas seguir llamándoles o enviarles un recordatorio.
Ejemplo de checklist para invitados a la boda
Descarga tu checklist para tus invitaciones a la boda
Excel
Descarga el editable en excel
Word
Descarga el editable en Word
Descarga el documento en PDF
Conclusión
Hacer la lista de invitados perfecta para tu boda puede ser una tarea desafiante, pero siguiendo estos pasos, podrás lograrlo. Recuerda establecer una cantidad máxima de invitados, priorizar la lista y hacer un seguimiento constante. De esta manera, podrás asegurarte de que tu boda sea un éxito y que todos los invitados que realmente importan estén allí para celebrar contigo.
